Phase de découverte et préparation

Les étapes pré-conversion

1. La demande de conversion S/4 : Initialement, le client dispose d’un ERP SAP en version ECC. Il formule le souhait de convertir son système (ECC) vers S/4 HANA.
2. Étude de faisabilité : les partenaires SAP vérifient si la conversion répond aux pré-requis. Si ce n’est pas le cas, ils mettent en œuvre les actions supplémentaires pour préparer le système.
3. Constitution des équipes : Selon les modules SAP utilisés par le client, le projet constitue l’équipe de conversion S/4HANA. Cela inclue des équipes fonctionnelles, techniques et de management.
4. Lancement du projet : Après toutes les étapes préalables, l’équipe est constituée et le projet est lancé.
5. « Readiness Check » : A cette étape, l’équipe BASIS produit le rapport de vérification de préparation (Readiness Check), évaluant l’état de préparation du système à convertir.
   
6. « Simplification Item Check » : l’équipe fonctionnelle déroule la liste de points de simplification (SI Check). Cela rend le système prêt à adopter les changements S/4HANA pour les domaines fonctionnels impactés.
7. Adaptation du code spécifique : Enfin, l’équipe ABAP identifie le code spécifique (Custom Code) à adapter pour le système converti. Le passage d’ECC à S/4HANA n’est pas simplement une mise à niveau. En effet, il s’agit de l’introduction d’un nouveau produit.

Phase de réalisation

Les étapes de conversion

1. Mise à jour du logiciel : l’équipe BASIS exécute ensuite l’outil SUM (Software Upgrade Manager). Cet outil convertit techniquement le système en S/4HANA.
2. Conversion des données Finance : Ensuite, la conversion financière terminée, l’équipe fonctionnelle lance la validation SI et la réconciliation des rapports générés dans le système pré-converti.

Les étapes post-conversion

1. Activation FIORI : En parallèle, l’équipe active FIORI si il ne faisait pas partie de votre système précédent
2. Adaptation du code : Par la suite, L’équipe ABAP adapte le code spécifique des objets Z et Y identifiés avant la conversion.
3. Activités post-conversion : En parallèle, l’équipe BASIS effectue également des tâches post-conversion.
4. Recette du système converti : Enfin, le projet livre le nouveau système S/4HANA converti pour les tests.

Yassine Bennadja
Expert SAP FICO